Registrazione delle aziende in Hong Kong

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Una persona giuridica o fisica può possedere il pieno pacchetto azionario di un’azienda di Hong Kong?

Sicuramente. Sia una persona giuridica che fisica che non è residente a Hong Kong, ha il diritto di registrare una società a Hong Kong ed è titolare del cento per cento delle azioni della società.

Registrazione di un’azienda a Hong Kong: quanto tempo ci vuole? 

Quando si inoltrano i documenti  il certificato di registrazione per una società a responsabilità limitata sarà pronto in tre/dieci giorni lavorativi dalla data della richiesta.

Solo una persona residente a Hong Kong può essere l’amministratore dell’azienda di Hong Kong?

Anche una persona non residente a Hong Kong può essere l’amministratore di un’azienda di Hong Kong.

L’amministratore individuale dell’azienda ha il diritto di assolvere alle funzioni di segretario (incaricato d’affari) dell’azienda?

No. Secondo le leggi di Hong Kong, l’amministratore individuale non ha il diritto di fungere da segretario dell’azienda. Inoltre, un’azienda privata non può nominare come segretario una persona giuridica nel caso l’amministratore individuale della persona giuridica sia l’amministrattore individuale dell’azienda.

E’ necessaria la mia presenza ad Hong Kong per la registrazione dell’azienda?

Non è necessaria. La procedura di presentazione dei documenti può avvenire anche in modalità remota.

Elencate, per favore, i requisiti base della registrazione di un’azienda a Hong Kong.

Sul territorio di Hong Kong la maggior parte delle aziende sono registrate come società a responsabilità limitata.

Di seguito è riportato l’elenco dei requisiti base della registrazione di un’azienda ad Hong Kong:

  • Sia una persona fisica che giuridica può registrare un’azienda ad Hong Kong.
  • Il numero minimo di azionisti – una persona (sia un residente di Hong Kong che una persona straniera). Età – più di 18 anni.
  • Il numero minimo di amministratori - uno (sia un residente di Hong Kong che una persona straniera). Età dell’amministratore – più di diciotto anni.
  • L’amministratore e l’azionista possono essere rappresentati dalla stessa persona.
  • Non vi sono requisiti per il capitale sociale minimo. Spesso, il capitale sociale autorizzato è di diecimila dollari di Hong Kong ed è rappresentato  da dieci mila azioni del valore nominale di un dollaro.
  • Il capitale minimo versato è un’azione del valore nominale di un dollaro.
  • Tra i requisiti obbligatori – un indirizzo registrato a Hong Kong.
  • Il requisito obbligatorio è la presenza del Segretario nella società. Nel caso in cui il ruolo del segretario dell’azienda venga assunto da una persona fisica  - essa dev’essere un residente di Hong Kong, ma se si tratta di una persona giuridica, la sede legale deve posizionarsi a Hong Kong, o Hong Kong dev’essere il luogo dello svolgimento dell’attività. Attenzione: l’amministratore e l’azionista unico, secondo le leggi di Hong Kong, non possono assumere contemporaneamente il ruolo di segretario.

Una persona straniera deve avere un socio residente a Hong Kong per la registrazione dell’azienda?

No. In questo caso, la presenza di un amministratore o di un azionista residente in Hong Kong non è necessaria. Ma possono essere necessari i servizi di un segretario. Il segretario della società, di regola, è anche un agente per la fornitura della sede legale. Inoltre, egli assume la responsabilità per i rendiconti della società presso le autorità competenti (una volta all’anno), e può anche essere un azionista nominale e un amministratore.

Una società di Hong Kong ha il diritto di assumere dei lavoratori stranieri?

Si. Qualsiasi azienda locale ha il diritto di assumere cittadini stranieri. Per fare questo occore presentare un pacchetto di documenti per un visto di lavoro per un dipendente, e così ottenere il permesso delle autorità.

Un’azienda di Hong Kong ha il diritto di presentare rendiconti revisionati?

Secondo la legge locale, qualsiasi società di Hong Kong deve presentare annualmente i rendiconti insieme alla dichiarazione dei redditi, a parte alcuni casi di esenzione da tale obbligo.

Un’azienda locale deve ottenere delle licenze commerciali particolari prima di iniziare le attività?

Elenco delle attività che richiedono una licenza:

  • agenzie d’assicurazione,
  • gestione d’investimento,
  • business turistico e di ristorazione,
  • agenzie di reclutamento,
  • distribuzione delle bibite alcoliche,
  • attività bancarie,
  • attività legali,
  • scuole materne, ecc.

Attenzione: è possibile ottenere la licenza solo dopo la registrazione dell’azienda a Hong Kong.

Le persone giuridiche hanno il diritto di agire come azionisti ed amministratori?

Si, ce l’hanno. Gli azionisti, così come gli amministratori  possono essere persone fisiche e giuridiche. Secondo delle correzioni del 2014, nel caso vi è solo un amministratore nell’azienda – può essere solo una persona fisica.

Cosa si può dire dei requisiti sull’importo minimo del capitale pagato per un’azienda a Hong Kong?

Non ci sono tali requisiti. Ma il capitale sociale autorizzato, di regola, è di dieci milioni di dollari di Hong Kong ed è rappresentato da dieci mila azioni con il valore nominale di un dollaro.

Cosa è suggerito nelle procedure di denominazione delle aziende a Hong Kong?

Con la decisione di registrare un’azienda occorre approvare la denominazione. Le limitazioni riguardanti la selezione delle denominazioni sono:

  • La denominazione non può essere simile a quelle già inserite nell’elenco dei nomi di società del Registro delle Imprese;
  • Il nome non deve avere contenuti offensivi
  • Il nome non deve essere in conflitto con l’interesse pubblico;
  • E’ proibito combinare le lettere/parole inglesi e caratteri cinesi.

Di che tipo dev’essere l’indirizzo registrato per registrare un’azienda a Hong Kong?

Qualsiasi indirizzo fisico locale. In questo caso è proibito usare una casella postale.

Sono obbligato a investire dieci mila dollari per registrare un’azienda ad Hong Kong?

No, non è obbligatorio. Secondo la Legge locale sulle società, non si applicano i requisiti del capitale minimo versato.

Chi può assumere la posizione di segretario dell’azienda?

Una persona fisica segretario deve essere un residente di Hong Kong, e una persona giuridica segretario deve avere la sede a Hong Kong, o Hong Kong deve essere il luogo di attività.

Può un segretario dell’azienda avente alte qualifiche – residente in un’altra nazione – essere segretario dell’azienda locale?

No, non può. Una persona giuridica-segretario di un’azienda di Hong Kong dev’essere registrata a Hong Kong.

Per quale periodo di tempo dev’essere conservata la documentazione aziendale?

E’ necessario conservare i libri contabili per sette anni dopo la fine dell’anno finanziario in cui è stata fatta l’ultima iscrizione.

L’elenco dei documenti che devono essere forniti per la registrazione di un’azienda a Hong Kong:

  • copia del passaporto;
  • copia del documento che conferma la residenza a un indirizzo;
  • modulo compilato (informazioni sulla società registrata, dettagli sugli amministratori e sugli azionisti, il nome desiderato della società, ecc).

Quanto tempo ci vuole per l’apertura di un conto aziendale a Hong Kong?

Subito dopo la registrazione della società, è possibile aprire un conto bancario aziendale. Per questa procedura ci vorrà da uno a dieci giorni

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Rietumu Banka (банк Rietumu, Риетуму Банк) — латвийский коммерческий банк, основанный в 1992 году. Один из крупнейших частных банков Балтии, специализирующийся на обслуживании бизнеса и частных состояний. Штаб-квартира — Rietumu Capital Centre — в Риге.

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  Norvik Banka  is a Latvian commercial bank that was established on 29 April 1992. Since that time the Bank has been operating at the Latvian and international financial markets,…

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HSBC Holdings plc[4] is a British multinational banking and financial services company headquartered in London, England, United Kingdom. It is one of the world's largest banks. It was founded in London in 1991 by the Hongkong and Shanghai…

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